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企业如何才能用好进销存系统

有的人就会说,既然使用进销存系统这么麻烦,还不如直接放弃呢?

当然不是。企业发展壮大,业务迅速增多,各部门的东西容易累计,单纯用电子表格来记得,容易出错和丢失,而且每个部门的人也不互通,沟通起来比较麻烦,进销存系统恰好就解决了这个问题。

企业如何才能用好进销存系统

1. 先理清企业的管理流程,再挑选合适的进销存系统

买进销存系统之前,先把公司的管理流程梳理清楚,把业务流程改规范,实在改不动,再去改系统。

2、及时发现客户数据质量问题

数据是进销存系统的基础,进销存系统需要根据这些数据来进行分析和决策。但很多公司的数据本身就不靠谱质量。把客户信息补充完整后,再上传到新的进销存系统。

3、ERP功能并不是越多越好

有些老板们在采购进销存系统的时候,什么功能都想要,花了很多钱,结果这个功能都没打开过。后续伴随着企业的发展壮大,再添加进销存系统的其他功能模块也不迟。

4、选择靠谱的ERP商家

如今ERP厂商众多,说实话,靠不靠谱还是要看老板,一个进销存系统吹的再天花烂坠,也不耽误后续的卷款而逃。所以最好是实地考察一下。

5、员工培训

一个新的进销存系统,让员工接受和熟练使用需要花费一定的时间的。业务场景多次演练,提高熟练程度。

6、关注系统的维护与升级

进销存系统的维护和升级是保证其长期稳定运行的关键。